Atualmente, o compartilhamento de contatos está disponível para a maioria dos domínios do Google Apps (exceto para o Google Apps Partner).

Quando você ativa o compartilhamento de contatos na conta do Google Apps associada ao seu domínio “seu_dominio.com.br”, nosso sistema cria um catálogo de endereços compartilhado para o seu domínio. Nesse caso, a lista de contato de “usuario1@seu_dominio.com.br” e “usuario2@seu_dominio.com.br” terá os endereços de todos os usuários do seu domínio adicionados automaticamente à sua lista de contatos.

Observação: essa funcionalidade permite o compartilhamento de contatos somente em seu domínio e não permite que os usuários compartilhem seus contatos pessoais entre si.

Se tiver ativado o compartilhamento de contatos para sua conta, você poderá usar o catálogo de endereços compartilhado para enviar uma mensagem seguindo estas etapas:

1. Faça login no seu painel de controle em https://www.google.com/a/seu_dominio.com.br. Substitua “seu_dominio.com.br” pelo nome do seu domínio.
2. Em sua conta de e-mail, clique em Escrever e-mail.
3. Clique no link Para: para abrir o seu catálogo de endereços compartilhado.
4. Se você estiver adicionando destinatários nos campos CC: ou Cco:, clique nos links CC: ou Cco: respectivamente.
5. Na janela pop-up, você verá uma lista com o marcador Mais acessados, que contém os contatos usados com mais freqüência. Para ver uma lista de todos os contatos pessoais, clique em Todos os acessados. Para enviar mensagens às pessoas dessas listas, basta clicar em todos os contatos aos quais você deseja enviar a mensagem para adicioná-los ao campo Para: abaixo. Observação: as duas listas são propagadas com base em seus contatos pessoais. Se a sua conta for nova, essas listas podem estar vazias.
6. Para enviar uma mensagem a um usuário em seu domínio que não esteja incluído em sua lista de contatos pessoais, digite as primeiras letras do primeiro nome, do sobrenome ou do nome de usuário na caixa de pesquisa. Você também pode pesquisar listas de e-mails. Quando o contato desejado aparecer, clique no nome para adicioná-lo ao campo Para:.
7. Depois de adicionar todos os contatos para os quais deseja enviar a mensagem, clique em Concluído para escrever a mensagem e enviá-la aos contatos selecionados.
8. Depois que você enviar uma mensagem a um contato do catálogo de endereços compartilhado, o contato será adicionado à sua lista de contatos. Na próxima vez que for enviar uma mensagem a esse contato, o respectivo endereço de e-mail será completado automaticamente assim que você começar a digitá-lo.

Sua conta de e-mail vai completar automaticamente os nomes dos usuários em seu domínio quando você começar a digitá-los no campo Para: enquanto estiver escrevendo uma mensagem.

Domínios com menos de 200 contas de usuários solicitadas: quando você começar a digitar um endereço de e-mail do usuário, o compartilhamento de contatos completará o endereço automaticamente.

Domínios com mais de 200 contas de usuários solicitadas: o recurso para completar automaticamente não funcionará até que você tenha enviado ao menos um e-mail para o contato.

Se você decidir desativar o recurso de compartilhamento de contatos no futuro, as listas de contatos dos usuários existentes continuarão a ter todos os endereços que você compartilhou por meio da ativação do recurso. Enquanto seus usuários existentes retiverem suas listas de contatos atuais, suas listas de contatos não serão atualizadas automaticamente com os detalhes de contato de novos usuários em seu domínio. Os novos usuários não terão uma lista de usuários do seu domínio na lista de contatos.

Fonte: Google